Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Sheets Lewat HP untuk Pemula

Bisiknews.com, Jakarta – Pengolahan data menggunakan spreadsheet kini menjadi bagian penting dalam pekerjaan kantor, administrasi sekolah, usaha kecil, dan berbagai aktivitas akademis. Salah satu fungsi yang banyak digunakan adalah rumus VLOOKUP di Google Sheets, yang berguna untuk mencari data tertentu dalam kolom pertama sebuah tabel dan menampilkan data terkait pada kolom lain. Menariknya, fungsi ini bisa digunakan bukan hanya dari laptop, tetapi juga langsung dari HP.

Banyak pengguna Google Sheets yang mengira bahwa penggunaan rumus seperti VLOOKUP hanya bisa dilakukan dengan layar besar. Padahal Google Sheets di HP sudah mendukung fungsi tersebut secara penuh. Selama memahami struktur rumusnya, pengguna dapat mengolah data kapan saja dan di mana saja.

Artikel ini adalah panduan lengkap Tutorial menggunakan rumus VLOOKUP di Google Sheets via HP, mulai dari pengertian, penulisan rumus, contoh penggunaan, hingga solusi ketika rumus error.

Mengenal Fungsi dan Cara Kerja VLOOKUP

VLOOKUP merupakan singkatan dari “Vertical Lookup”, yaitu metode pencarian data secara vertikal. Fungsi ini mencari nilai pada kolom pertama dari suatu rentang tabel, lalu mengambil data pada kolom lain yang posisinya sejajar.

Struktur dasar rumus VLOOKUP di Google Sheets:

VLOOKUP(kunci_pencarian; rentang_tabel; nomor_kolom; tipe_pencarian)

Penjelasan elemen rumus:

1. kunci_pencarian → nilai yang ingin dicari (misalnya kode barang, nama siswa, NIK).

2. rentang_tabel → wilayah data yang berisi nilai pencarian beserta data hasil.

3. nomor_kolom → urutan kolom yang nilainya ingin diambil (dihitung dari kolom pertama rentang tabel).

4. tipe_pencarian → FALSE (cocok tepat, disarankan) atau TRUE (mencari nilai mendekati).

Contoh struktur logikanya dalam kalimat:

• “Cari apa yang ada di kolom A, kemudian ambil informasi dari kolom B atau C sesuai perintah.”

Mengapa Menggunakan Google Sheets Lewat HP?

Menggunakan Google Sheets melalui HP memberikan sejumlah kelebihan:

1. Bisa digunakan kapan saja tanpa memerlukan laptop.

2. Data tersinkron otomatis ke cloud (Google Drive).

3. Dapat bekerja kolaboratif secara langsung dengan tim.

4. Berguna bagi guru, admin toko, pelaku UMKM, atau mahasiswa yang perlu mengolah data cepat.

Bahkan, ketika sedang berada di luar ruangan, rumus VLOOKUP tetap dapat berjalan dengan lancar melalui Google Sheets versi mobile.

Contoh Data Tanpa Tabel (Teks Biasa)

Misalnya kita memiliki daftar barang:

• BRG01 : Pensil : Harga 2000

• BRG02 : Penghapus : Harga 1500

• BRG03 : Pulpen : Harga 3000

Dalam kasus ini:

• BRG01, BRG02, dan BRG03 adalah kunci pencarian.

• Nama Barang dan Harga adalah data hasil.

Jika kita ingin mencari harga berdasarkan kode, maka kita akan memasukkan kode barang ke sebuah sel, kemudian menggunakan VLOOKUP untuk mengambil harga.

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Google Sheets via HP

1. Buka Aplikasi Google Sheets

• Unduh Google Sheets dari Play Store atau App Store.

• Login menggunakan akun Google Anda.

• Buka file Spreadsheet atau buat baru.

2. Masukkan Data Anda

Pastikan data tersusun rapi. Kolom pertama harus berisi nilai yang akan dicari (misalnya kode barang).

Urutannya contoh:

• Kolom 1 → Kode Barang

• Kolom 2 → Nama Barang

• Kolom 3 → Harga

3. Siapkan Sel untuk Menulis Kata Kunci

• Misalnya ketik kode barang di sel E2.

4. Tuliskan Rumus VLOOKUP dalam Bentuk Teks (tanpa code block)

Tulis rumus seperti berikut:
VLOOKUP(E2; A2:C10; 3; FALSE)

Penjelasan:

• E2 = nilai yang ingin dicari.

• A2:C10 = area tabel barang.

• 3 = kolom tempat harga berada.

• FALSE = memastikan hasil harus cocok tepat.

5. Tekan Enter dan Periksa Hasil

Jika kode barang ada dalam daftar, harga akan muncul otomatis.

Contoh Kasus Lain (Data Nilai Siswa)

Data dalam bentuk teks:

• 11201 : Andi : Nilai 87

• 11202 : Budi : Nilai 90

• 11203 : Citra : Nilai 85

Jika Anda ingin mencari nilai berdasarkan NIS yang diketik di HP:
Tuliskan rumus seperti:
VLOOKUP(H2; A2:C10; 3; FALSE)

Jika nilai H2 = 11202 → hasil yang ditampilkan = 90.

Kesalahan Umum dan Cara Mengatasinya

Hasil #N/A

• Penyebab: Data tidak ditemukan.
• Solusi: Pastikan ejaan atau angka sama persis tanpa spasi tambahan.

Hasil #REF

• Penyebab: Nomor kolom pada rumus lebih besar dari jumlah kolom di tabel.
• Solusi: Sesuaikan nomor kolom.

Hasil tidak sesuai

• Penyebab: Tipe pencarian menggunakan TRUE.
• Solusi: Gunakan FALSE agar pencarian lebih presisi.

Tips Supaya VLOOKUP Berjalan Stabil di HP

• Jangan sisipkan kolom baru di tengah setelah rumus dibuat.

• Gunakan format data yang konsisten (jangan mencampur angka dan teks).

• Kunci rentang tabel agar tidak berubah ketika rumus digeser.

• Bila sering error, gabungkan dengan fungsi IFERROR:

Format penulisan dalam teks:

IFERROR(VLOOKUP(E2; A2:C10; 3; FALSE); “Data Tidak Ditemukan”)

Hasilnya lebih rapi dan tidak menampilkan kode error.

Manfaat Menguasai VLOOKUP di Google Sheets

Menguasai rumus ini memudahkan Anda untuk:

• Mencari data dalam jumlah besar dalam hitungan detik.

• Menghindari kesalahan pencatatan manual.

• Menghemat waktu pekerjaan administrasi.

• Mengolah data langsung dari HP dimanapun Anda berada.

Kemampuan dasar ini sangat mendukung pekerjaan kantor, pencatatan transaksi toko, pengecekan data stok barang, hingga administrasi sekolah.

Rumus VLOOKUP di Google Sheets merupakan fitur penting bagi siapa pun yang bekerja dengan data. Dengan mempelajari cara menggunakannya melalui HP, Anda bisa lebih fleksibel dan efisien tanpa bergantung pada laptop. Kunci utama keberhasilan adalah memahami struktur rumus serta konsistensi data yang dimasukkan. Jika sudah terbiasa, proses mencari dan menampilkan informasi dari tabel akan terasa jauh lebih cepat.